Attività di ufficio

• Autore: La Sicurezza Torino -Faedi Mirco
• Tipologia: Attività

L'attività di ufficio prevede l'utilizzo di attrezzature da ufficio e munite di videoterminale per operazioni amministrative e contabili. Saltuariamente può essere qui compresa la movimentazione di documenti e faldoni nelle stanze di pertinenza dell'ufficio. Questi documenti non superano di norma i 3 kg.

L'attività di ufficio consiste in attività amministrative e di supporto per le funzioni d'ufficio, come preparazione documenti, elaborazione testi, gestione corrispondenza, duplicazione e digitalizzazione. Rientra nel settore dei servizi ausiliari alle imprese, con basso rischio per D.Lgs. 81/08, e si svolge in ambienti con postazioni PC e arredi standard.
Attività tipiche
Elaborazione testi, trascrizioni, stesura lettere/verbali e correzione bozze.​

Gestione posta, domiciliazione, duplicazione documenti e fotocopie self-service.​

Digitalizzazione, formattazione e-book, servizi di reception e pianificazione.​

Processi di lavoro
Le fasi includono ricezione richieste, elaborazione dati sul PC, stampa/duplicazione e archiviazione, con eventuale supporto condiviso per gruppi aziendali. Per il DVR, collegare a rischi ergonomici (VDU), elettrici e da movimentazione leggera.